临时出入证管理

公司外来临时人员出入证管理系统

公司外来临时人员出入证管理系统 业务流程说明： 1、业务部门提交出门证申请流程时需附以下信息：接待部门、接待人及电话、办*人员所属公司、姓名、身*证号码、联系电话、办*有效期、培训记录表(图片上传)。详见附件一。申请流程分为两种类型，一种是**申请出入证、一种是到期后更换出入证。详见附件二。 2、保卫部接收到办*需求后，扫描办*人员身*证，系统自动比对该人员与申请流程中的信息。校验无误后，保卫通过支付宝、微信收取费用（工本费及押金），后在系统中录入收取金额，点击提交后，系统中自动显示办*人员信息，包括：照片、公司名称、姓名、身*证信息、*件有效期、联系电话。保卫通过系统自动显示的信息直接打印出入证，后交由办*人员。办*手续完毕。 （注：支付宝、微信无法支付，现*缴纳的需到财务窗口办理，财务收到现*后，点击提交，后续事项仍由保卫部办理。通过系统打印的出入证需有有效期自动到期提醒功能，无需保卫人为管控。若*件已过有效期但未及时办理续期手续的，后期在办理退证时补缴相关费用。） 3、办理退证手续时，保卫通过扫描退证人员身*证原件，系统自动跳出该人员相关信息，核实信息无误，收回*件，在系统中点击“同意退款”。退证人员在保卫处办理退证手续后，至财务窗口，财务扫描该人员身*证原件，系统自动显示保卫提交的退证记录，财务将押金以现*方式退还，在系统中输入退还金额后点击“押金已退”，该*件显示失效。退证手续完毕。

公司外来临时人员出入证管理系统